Kaikki työkalut

Yhdistä PDF

Kokoa useista tiedostoista yksi siisti asiakirja.

merge

Jaa PDF

Irrota tietyt sivut tai luku isommasta asiakirjasta. Toimita vain tarvittavat sivut.

split

Pykäläjako

Jaa pöytäkirja yhdeksi tiedostoksi per pykälä. Jakokohta luetaan asiakirjan rakenteesta, ei sivunumeroista — pykälä löytyy oikein myös kun se alkaa kesken sivun. Nimi tulee pykälän otsikosta. Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

section-split

Vertaa asiakirjoja

Näe mitä pöytäkirja- tai sopimusversioon muuttui. Sivut kohdistetaan sisällön perusteella, joten keskelle lisätty sivu ei siirrä koko loppuosaa "muuttuneeksi". Skannattu sivu merkitään erikseen: "ei voitu verrata" ei ole sama asia kuin "ei eroja".

compare

Pakkaa PDF

Pienennä PDF:n kokoa sähköpostiin tai arkistoon.

compress

Tilankäyttö ja sanitointi

Näytä mistä tiedoston koko koostuu — kuvat, fontit, liitteet, hukkaobjektit — ja poista aktiivinen sisältö (JavaScript, liitetiedostot, ulkoiset linkit) raportin kanssa.

space-audit

Järjestä sivut

Siirrä, poista tai käännä yksittäisiä sivuja ennen lähettämistä. Täydellinen virheen korjaamiseen viime hetkellä.

organize

Kierrä sivuja

Käännä väärinpäin skannatut tai vaakasuuntaiset sivut oikein päin. Kierrä yksi sivu tai koko asiakirja kerralla 90°, 180° tai 270°.

rotate

Rajaa sivut

Leikkaa turhat marginaalit tai skannauksen valkoiset reunat pois. Rajaus on palautettavissa — sisältö säilyy tiedostossa.

crop

Siivoa skannaus

Kirjaamon skannauserä kuntoon yhdellä kertaa: tyhjät sivut esiin, valkoiset reunukset pois ja liitteet samaan A4-kokoon. Kone ehdottaa, sinä hyväksyt — mitään ei poisteta itsestään. Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

scan-cleanup

Lisää sivuja

Lisää tyhjä kansilehti tai liitä toisen PDF:n sivut haluamaasi kohtaan asiakirjaa.

insert-pages

Korvaa sivut

Vaihda valitut sivut toisen PDF:n sivuilla. Sivutase näkyy ennen ajoa: jos sivumäärä muuttuisi, se kerrotaan eikä sallita vahingossa. Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

replace-pages

Päällekkäin ja taustat

Aseta toinen PDF asiakirjan päälle tai taustaksi — kirjelomake, vesileimapohja tai kahden version vertailu samalla sivulla. Sivukokojen erotessa sovitustapa kysytään eikä valita puolestasi. Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

overlay

Nippujako

Yksi 200-sivuinen skannauserä erillisiksi asiakirjoiksi. Jakokohta luetaan erotinlehdestä tai tyhjästä sivusta, ja epävarma raja merkitään epävarmaksi — näet ja korjaat jaon ennen kuin yhtään tiedostoa syntyy. Sivutase todistaa ettei nipusta katoa sivuja. Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

batch-split

Eräajo

Aja sama toiminto kymmenille tai sadoille PDF-tiedostoille kerralla. Yhden kaatuminen ei keskeytä muita.

batch

Allekirjoita PDF

Allekirjoita PDF piirtämällä tai kirjoittamalla.

sign

Kuvat ➔ PDF

Muunna puhelimella otetut kuitit, valokuvat tai skannatut lomakkeet ammattimaisiksi PDF-tiedostoiksi sekunneissa.

image-to-pdf

PDF ➔ Kuvat

Muunna PDF-sivut kuviksi esityksiä, verkkosivuja tai some-julkaisuja varten. Nopea ja laadukas.

pdf-to-image

Poimi kuvat

Irrota PDF:ään upotetut kuvat tiedostoiksi alkuperäisellä resoluutiolla — ei uudelleenpakkausta.

extract-images

OCR — tekstintunnistus

Muunna skannattu PDF tai kuva HAETTAVAKSI PDF:ksi suoraan tällä koneella — näkymätön tekstikerros, haku ja tekstin valinta toimivat. Suomi, ruotsi ja englanti; tiedostosi ei lähde laitteeltasi.

ocr

Suojaa PDF

Lisää salasana luottamuksellisille sopimuksille, henkilötietoja sisältäville asiakirjoille tai arkaluonteisille raporteille.

protect

Poista suojaus

Poista salasana omistamastasi PDF:stä. Sinulla on tiedosto mutta unohdit salasanan? Ratkaisu löytyy täältä.

unlock

Vesileima & Sivunumerot

Leimaa asiakirjat LUONNOS, KOPIO tai LUOTTAMUKSELLINEN — tai lisää sivunumerot automaattisesti ennen arkistointia.

watermark

Diaarileima & tunnisteet

Leimaa diaarinumero juoksevana joka sivulle, tai lisää ylä- ja alatunnisteet sivunumeroineen ja päivämäärineen.

stamp

Salassapitomerkintä

Merkitse asiakirja julkisuuslain mukaan: 24 §:n peruste, 25 §:n leima, 31 §:n päättymispäivä, TL I–IV kaksikielisinä ja purkumerkintä samaan asiakirjaan.

marking

Teksti ➔ PDF

Kirjoita muistiinpano, ohje tai ilmoitus suoraan editoriin ja muunna se välittömästi valmiiksi A4-tiedostoksi.

text-to-pdf

Täytä lomake

Täytä PDF-lomakkeen kentät suoraan tällä koneella — viranomaislomakkeet, hakemukset, sopimukset. Lukitse halutessasi täytön jälkeen.

fill-form

Luo lomake

Piirrä täytettävät kentät PDF:ään — tekstikentät, valinnat, allekirjoituskenttä. Valmis lomake täytetään millä tahansa PDF-lukijalla.

form-editor

Lomakekoonti

Kokoa satojen täytettyjen PDF-lomakkeiden vastaukset yhdeksi Excel-taulukoksi — kenttä = sarake, tiedosto = rivi. Tiedostot eivät lähde laitteeltasi.

form-harvest

Muokkaa PDF

Lisää tekstiä PDF:ään — peitä ja korvaa vanhaa (whiteout) tai kirjoita uutta. Suoraan tällä koneella, tiedosto ei lähde laitteeltasi.

edit-text

Poista henkilötiedot

Poista henkilötunnukset, nimet ja muut salassa pidettävät tiedot PDF:stä pysyvästi — teksti häviää tiedostosta, ei vain peity mustalla. Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

redact

Digitaalinen allekirjoitus

Allekirjoita PDF kryptografisesti varmenteella (PAdES) — eheys todennettavissa. Toimii täysin ilman verkkoa, avain ei poistu laitteeltasi.

digital-sign

Fonttiremontti

Arkiston PDF:stä ei saa tekstiä ulos — haku ei löydä eikä ruudunlukija lue. Korjaa fonttien merkkikartat ja todentaa lukemalla, että teksti oikeasti tulee ulos. Teksti ei siirry.

font-repair

PDF/A-arkistointi

Muunna PDF pitkäaikaissäilytyksen PDF/A-2b-muotoon (ISO 19005) — arkistot, viranomaiset ja hankinnat vaativat sitä. Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

pdfa

Saavutettava PDF (PDF/UA)

Tagita PDF ruudunlukijoille saavutettavaksi (ISO 14289): rakenne, otsikot, alt-tekstit — digipalvelulaki vaatii tätä julkishallinnolta. Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

pdf-ua

Arkisto- ja julkaisuversio

Tee samasta asiakirjasta kaksi versiota yhdellä ajolla: arkistoversio (PDF/A-2b, ei uudelleenpakkausta) ja julkaisuversio (PDF/UA, kieli ja otsikko, henkilötietojen karsinta). Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

dual-export

Julkaisukunto

Valmistele pöytäkirja tai päätös verkkoon: nimet, osoitteet, henkilötunnukset ja tilinumerot listataan tyypeittäin, hyväksyt ryhmänä ja teksti poistetaan pysyvästi. Raportti kertoo myös mitä jätettiin ja mitä ei tarkistettu. Tiedosto ei lähde laitteeltasi.

publish-ready

Saavutettavuusrekisteri

Tarkasta koko kansio kerralla: jokainen PDF saa tilan, koneellisen perusteen ja korjattavuustiedon. Tuottaa saavutettavuusselosteen erittelyn ja pyyntöjen 14 vrk:n määräaikaseurannan. Tiedostot eivät lähde laitteeltasi.

a11y-registry

Allekirjoitusrekisteri

Käy koko arkisto läpi kerralla: jokainen allekirjoitus todennetaan offline ja saa arvion siitä, mihin vuoteen asti se on todennettavissa. Erittelee mitkä pelastuvat sulkutiedolla, mitkä vaativat ihmisen ja mitkä ovat jo menetettyjä. Tiedostot eivät lähde laitteeltasi.

signature-registry

Monitiedostohaku

Etsi hakusana koko kansiollisesta pöytäkirjoja kerralla — tulos kertoo tiedoston, sivun ja tekstikatkelman. Skannatut asiakirjat merkitään erikseen "EI HAETTU", jottei tyhjää tulosta lueta väärin. Tiedostot eivät lähde laitteeltasi.

search-archive

Reseptit

Kokoa vahditulle kansiolle monivaiheinen ketju: leimaa, redaktoi, muunna — ehdoilla. Vie tiedostoksi jonka IT jakelee. Ei JSONin käsinkirjoitusta.

recipe

Kansiokello

Mitä yöllä tapahtui: mikä onnistui, mikä epäonnistui, miksi ja mitä sille pitää tehdä. Erottaa ohitetun onnistuneesta.

folder-bell

Elinkaariajastin

Merkitse pöytäkirjan verkkojulkaisu, näe oikaisuvaatimus- ja valitusajan päättyminen ja se milloin henkilötiedot on karsittava — ja tuota karsittu korvaava versio lokimerkintöineen. Työkalu ei muistuta itsestään: erääntyneet näkyvät kun avaat sen. Tiedostot eivät lähde laitteeltasi.

lifecycle-timer

PDF ➔ Word

Muunna PDF:stä muokattava Word (.docx).

pdf-to-word

PDF ➔ Excel

Poimi taulukot PDF:stä Exceliin aitoina soluina — ei kuvana. Luvut ovat heti laskettavissa.

pdf-to-excel

PDF ➔ PowerPoint

Muunna PDF diaesitykseksi: yksi sivu = yksi dia, tekstit muokattavina tekstilaatikoina.

pdf-to-ppt

Word ➔ PDF

Muunna Word-asiakirja (.docx) PDF:ksi suoraan tällä koneella — ei latauksia. Teksti, otsikot ja listat säilyvät valittavana tekstinä.

word-to-pdf

Excel ➔ PDF

Muunna Excel-taulukko (.xlsx) PDF:ksi suoraan tällä koneella — ei latauksia. Solut ja taulukot säilyvät.

excel-to-pdf

PowerPoint ➔ PDF

Muunna PowerPoint-esitys (.pptx) PDF:ksi suoraan tällä koneella — ei latauksia. Yksi sivu per dia.

ppt-to-pdf